Gerir sistemas e regras de premiação sem precisar recorrer constantemente às equipes de suporte é o sonho de muitas empresas. De modo semelhante, fazer contratações extras para que os sistemas sejam operacionalizados internamente acaba aumentando os custos de organizações com um alto número de funcionários. Hoje descobriremos algumas características de sistemas que trazem autonomia ao gerenciamento de premiação de vendedores.
Utilizar sistemas de premiação no quadro de colaboradores é uma das principais estratégias para que os resultados cresçam exponencialmente. Porém, alguns fatores podem inviabilizar a operação, como por exemplo a necessidade de se contratar uma equipe que operacionalize o sistema. Hoje veremos que é possível incluir autonomia ao processo, tornando sua execução mais simples, barata e eficiente.
Empresas de sucesso têm a gestão de equipe como uma de suas prioridades. Além de encantar os clientes finais, é tarefa da corporação fazer com que os funcionários se sintam gratificados e motivados a trabalhar, já que um salário fixo acaba por tornar-se insuficiente para proporcionar qualidade de vida aos colaboradores.
Já sabemos o quanto um sistema de premiação eficaz consegue aumentar os lucros de uma empresa. Entretanto, o que alguns gestores não sabem é que existem maneiras de organizar e personalizar esses sistemas, fazendo com que suas regras e recompensas caminhem em paralelo com as particularidades do corpo de funcionários. Resta saber, ainda, se é possível gerenciá-los com independência, sem precisar recorrer constantemente a equipes de suporte.
Escolha o sistema mais adequado de premiação de vendedores
Em primeiro lugar, é preciso ter em mente que processos realizados de forma manual aumentam as chances de erro. Por isso, na hora de gerenciar as regras de premiação de vendedores, é fundamental prestar atenção em alguns pontos. O primeiro deles é a escolha de um sistema organizado e seguro, capaz de trazer automatização para o processo de premiação.
A solução criada pela startup Incentive.me para automatização do pagamento de comissões, por exemplo, faz com que não seja necessário contratar funcionários extras, muito menos gastar tempo com processos manuais e suscetíveis a erros. Certificada por um perito, ela é facilmente integrada às folhas de pagamento e oferece a possibilidade de edição para as regras de comissão a qualquer momento.
Outra vantagem é que todos os dados de histórico de transações passam a ser auditáveis, o que traz a possibilidade de enviar relatórios automaticamente para o sistema de folha de pagamentos. Além disso, caso o funcionário encontre uma inconformidade, ele pode fazer contato através da própria plataforma. Assim, a empresa é notificada e tem a oportunidade de avaliar a questão.
Atualmente, gestores têm em mãos a possibilidade de introduzir automatização aos seus processos de premiação, seja através do pagamento de remuneração variável ou de outras estratégias de premiação. E se engana quem pensa que a realidade está distante devido ao aumento de custos. Soluções que utilizam tecnologia são capazes de diminuir os custos operacionais, reduzindo drasticamente a necessidade de se recorrer a equipes de suporte.
Inovação nos processos de premiação de vendedores
Conhecida pela idealização de soluções que transformam o incentivo às vendas, a Incentive.me trabalha para que toda a gestão de cálculo de comissão, campanha de vendas e catálogo de prêmios seja feita com flexibilidade, automatização, comodidade e conveniência para os gestores, evitando trabalho extra e confusão na hora de gerir as regras das premiações direcionadas aos funcionários.
Apesar da necessidade constante de manter os olhos no futuro, uma empresa nunca deve esquecer-se de que seus resultados atuais são construídos através das estratégias que adota hoje. A motivação do quadro de funcionários de uma empresa está diretamente relacionada ao esforço que os gestores dessa instituição realizam em prol de seus colaboradores, para que juntos façam um trabalho de alto padrão, entreguem bons resultados e, é claro, sejam devidamente recompensados por isso.
Portanto, observar os hábitos dos funcionários, assim como conhecer seus desejos e ambições, é fundamental para que a empresa ofereça benefícios que conversem com eles, trabalhando com valores que façam sentido para todos. Por isso, saber se transformar sempre que necessário é muito importante e, havendo certa independência na hora de gerenciar as premiações, o processo torna-se ainda mais simples.
É preciso ter em mente que contratar uma equipe especialista para operar o sistema ou recorrer a terceiros a cada vez que ele é utilizado, torna o processo mais caro e suscetível a erros. Investir em tecnologia, ou seja, em sistemas capazes de trazer independência na gestão das premiações é o melhor caminho para gestores que desejam imprimir eficiência e menor custo aos seus processos.
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