Updated in
2023-11-27

Como criar um SKU? Passo a passo para otimizar seus processos

desenho de sku

Este guia traz diversas dicas para que você aprenda como criar um SKU (Stock Keeping Unit). Na tradução literal significa Unidade de Manutenção de Estoque.

O número está associado com o gerenciamento e o fluxo de produtos de um negócio. Em outras palavras, trata-se de um código identificador único, que ajuda a detectar um produto com mais facilidade. 

Com essa padronização, qualquer colaborador do seu time pode identificar um produto. Por exemplo: suponhamos que você é dono de uma loja que vende calçados bem parecidos e com a variação de cores entre rosa (RS) ou azul (AZ). 

Ao conhecer o SKU, fica mais fácil identificar a cor pretendida pela classificação específica correspondente. Apenas com esse exemplo fica claro entender o quanto esse código contribui não só para a organização, mas também para a produtividade de qualquer negócio.

E, caso você queira trazer esses benefícios para o seu empreendimento ou, simplesmente, acredita que o seu estoque precisa de renovação, continue lendo este artigo.

Logo abaixo, a Incentive.me ensina como criar um SKU em apenas cinco passos.

Boa leitura! 

Como criar um SKU? Confira 5 dicas de ouro! 

A seguir, separamos as principais dicas para criar um SKU. Tome nota:

  • Facilite a identificação
  • Adicione os dados mais importantes
  • Inclua apenas números e letras
  • Pense em um SKU para cada produto
  • Crie SKUs para cada formato de operação

1- Facilite a identificação 

Essa é uma das principais dicas quando se ensina como criar um SKU. Isto porque, uma identificação complexa pode tornar o trabalho mais burocrático. Portanto, leve sempre aquela velha máxima em consideração: menos é mais

2- Adicione os dados mais importantes 

Outra dica relevante é que cada companhia deve identificar a sua própria metodologia para escrever seu código de identificação. Isso significa que ele deve ser ajustado conforme o seu sortimento de produtos. 

Contudo, é vital lembrar que nem todos os dados de cada item precisam ser adicionados no SKU. 

Por exemplo: você pode usar apenas duas letras e dois números. Portanto, a escolha de cada modelo depende da operação de cada companhia, ok?

3- Inclua apenas números e letras 

Embora algumas plataformas não tenham restrições em relação ao uso de caracteres especiais em seu código (@, $, *, &,), recomenda-se que você evite esses elementos em seu SKU. Afinal, eles deixam a identificação mais complicada durante a rotina de trabalho. 

4- Pense em um SKU para cada produto 

O objetivo desse código é justamente diferenciar cada item do seu estoque. Portanto, se você vende um tênis, mas ele tem duas cores distintas, é obrigatório que você crie uma identificação para cada modelo. 

A mesma regra deve ser aplicada para lojas que vendem um iPhone X. Suponhamos que ele tem três tipos de cores e variações. Logo, é preciso criar  nove SKUs. 

5- Crie SKUs para cada formato de operação 

Na internet, é possível encontrar vários tipos de manuais para criar um SKU. Contudo, lembre-se que cada realidade exige um modelo de código distinto

Para exemplificar, vamos pensar em uma loja virtual de peças para notebook. Imagine que ela tenha mais de 300 teclados. 

Nesse contexto, recomenda-se atuar com teclados no formato TC258, uma vez que eles são bastante semelhantes e a chance de ser compatível com mais de uma marca é alta.

Agora, suponhamos que você atue em uma operação de vendas que detém diversos tipos de produtos, com poucas variações. Aqui, o ideal é adicionar detalhes específicos para que você identifique o item com mais facilidade por meio do SKU. 

“Me dá um exemplo?” Claro! 

Suponhamos que uma loja virtual venda iPhones usados. Nesse cenário, recomenda-se que você inclua todas as variações da mercadoria. Ou seja: 

  • Código: CELIPXCE64
  • Modelo:  iPhone X verde espacial.

Uma vez que você já sabe como criar um SKU, confira, no próximo tópico, alguns efeitos positivos que a automatização pode trazer para esse processo. 

Como a automatização contribui para a gestão de estoque? 

Sistemas automatizados de SKU são facilmente adaptáveis a mudanças no inventário, como adição de novos produtos, atualizações ou descontinuações. Isso oferece flexibilidade para ajustar a estrutura SKU conforme necessário.

Com dados precisos e em tempo real, os gestores têm informações mais confiáveis para tomar decisões estratégicas sobre compras, alocação de recursos e otimização de processos.

Em paralelo, a automação reduz a necessidade de dedicar tempo e recursos significativos à gestão manual de SKUs. Isso libera a equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas e de maior valor agregado.

Com uma gestão eficiente de estoque, a automação do SKU contribui para garantir que os produtos certos estejam disponíveis quando os clientes precisam, melhorando assim a experiência geral do consumidor.

De maneira resumida, ao automatizar o SKU, as empresas podem aprimorar significativamente suas operações, promovendo eficiência, precisão e melhorias gerais na gestão de estoque.

Ao mesmo tempo, você pode se dedicar a outras questões que impactam no sucesso do seu negócio, como programas de incentivo para funcionários

Quer saber mais? 

Leia este artigo e aprenda como criar a sua campanha de incentivo de vendas